做全国最专业的智慧校园办公软件—校长驾驶舱

来源:2023年度智慧教育优秀案例 2024-04-19 14:35:40 所属栏目:案例实践

德育教育立志于做全国最专业的教育办公软件——AI大数据校长驾驶舱,运用数字办公,丰富人文校园,构建绿色发展、打造生态智校。校长大数据驾驶舱采用标准用户设计,确保所有系统一个账号快速解决对接学校原有的用户数据。实时监控学校的资产、人事、后勤、党建、考勤、财务、排课情况、宿舍管理、学生学情等各个实时数据,同时提供大数据统计分析图。

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为纵深推进教育数字化战略行动,深入发展智慧教育,促进智慧教育领域经验总结和互学互鉴,加强优秀案例分享和国际传播,在教育部科学技术与信息化司指导下,“智慧教育示范区”创建项目专家组秘书处与教育部教育信息化战略研究基地(北京、华中、西北)开展了智慧教育优秀案例征集活动。

经过申报或推荐、案例撰写培训和修改、专家遴选、公示等环节,共确定324个智慧教育优秀案例,其中区域发展类74个、学校实践类226个、解决方案类12个、研究成果类12个。

本期为您带来学校实践类智慧教育优秀案例:做全国最专业的智慧校园办公软件—校长驾驶舱

 

一、实现数据共享,打通系统孤岛

学校与国内软件百强研发团队、软件大学师生共同努力,结合二十年职业本科大学办学经验为路径,基于区块链底层架构,创新研发AI大数据校长驾驶舱、KRM-A6系统、校务通、校园通、线上大学等百余款校园产品实现智联互通。德育教育立志于做全国最专业的教育办公软件——AI大数据校长驾驶舱,运用数字办公,丰富人文校园,构建绿色发展、打造生态智校。校长大数据驾驶舱采用标准用户设计,确保所有系统一个账号快速解决对接学校原有的用户数据。实时监控学校的资产、人事、后勤、党建、考勤、财务、排课情况、宿舍管理、学生学情等各个实时数据,同时提供大数据统计分析图。

(一)学生成长画像

学生成长画像数据是通过校园通为抓手,把学生的学习与生活的信息汇总到后台,生成学生全周期成长画像。可以检测到学生的姓名、学号、学院、专业、班级,成绩在班级中的排名、在专业中的排名以及在校期间的获奖情况和惩罚处分情况,考勤概况,归寝签到、上课签到、请假次数等数据情况。并从德、智、体、美、劳五个方面进行评分,全方位评价学生的成长状况,并由此来考量学生在校具体情况,作为评判奖学金发放的一个考量标准,能够更加公平公正的选出优秀学生派发奖学金。

(二)学校教务和教学活动进行综合管理的平台

校务通是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台,满足学校管理层、教师的日常工作、管理等工作,可以实时查看学校各种资源的数据,运用数据管理校园,提升教学质量、办学品质。其中可以查询到学校的人资情况,包括当前员工总人数、近5年的人员变化、历年人员变化、职称情况分析、教职工人数详情、分院人数情况、人员类型分析等数据,使得在校人员情况及类型一目了然,有助于新一轮的招生方向和人数有一个更好的把握。

此外,可以对比学校各个分院或专业的上课签到和请假次数,查看各个分院学生的上课情况是否正常,及时了解学生动向,了解学生在校的一个学习情况和请假情况,并及时与各个分院的教师沟通改善考勤状况,降低请假及缺课比例。系统中的人脸识别系统联动考试和财务,能够更加高效的了解缴费情况,提高财务工作效率,自从安装了人脸识别系统,每年拦截一批没有交学费的学生参加期末考试。

(三)学校与学生之间的桥梁

校园通可以更紧密的建立起学校与学生之间的关系,如学生的课程安排、在线授课、考试成绩等学习相关的内容,都可以在这里查询,学生可以在校园通中更加方便快捷的自主了解所需信息。而校园、寝室的故障申报、学生的日常请假、各类校内服务等都可以通过此应用进行,省去了找老师找负责人等审批等复杂流程,学生只需在app中一键申请负责人在手机上就可快速通过并安排人员处理。学生还可以通过校园通查看自己的用电情况及时的控制用电量,节能减排,并且可以在app中自主缴纳电费,方便快捷。在寝室使用大功率电器时,系统会自主检测并自动断电,很大程度的帮助宿管检查大功率电器,减轻负担。

二、智慧门锁宿管系统

智慧门锁采用“云-网-端”架构模式,实现业务融合、应用创新。提升校园生活的服务质量,提供校园文化的发展园地,提高学校的影响力和知名度。产品采用小程序轻应用模式,操作简洁,智慧管理,智慧生活。智慧门锁系统通过5G、NB-IoT物联网、大数据等技术对校舍管理、信标管理、消息通知、故障报修等学校日常业务进行智能化管理,达成学工、后勤、教务、保卫等多部门协同联动。自主知识产权研发的门锁外观时尚精致价值千元,钛铝合金实心镀色或喷砂处理,比市面上其他的锁更坚固耐用又美观,使用寿命更长,报修率更低,节省了不停更换门锁的烦恼,耗电低,待机时间长,更换一次电池可用三年,线上报修,维修人员24小时待命。

程序功能强大,集成了宿管系统、客服、报修系统、打卡系统等系统于一体。智慧门锁开门方式多样,不用传统的钥匙开门,分别可以使用密码开门、小程序一键开锁、小程序扫一扫开门、门禁卡开门。解决了学生出门会忘带钥匙的问题的同时,也解决了学生毕业后拖延或不归还宿舍钥匙、私自调寝等问题。

(一)人脸识别系统

智慧门锁D-LOCK独创的人脸识别系统,作用于学生的归寝打卡和上课签到上,学生在小程序上打卡签到,辅导员可以在小程序上实时看到学生的签到情况,还有多少学生未打卡,未打卡学生的信息等,有效的帮助老师更好的了解到学生的上课情况,节省了老师统计点名的时间,并为防止学生盗打卡和帮助其他人打卡提供了有效的解决方案。

宿管可以在小程序中进行住宿管理一线上查看楼栋住宿信息、每个房间信息、进行调寝审批。解决了宿舍管理工作难、宿管数据留存分析少、监督可视化程度低等在宿管现状中存在的问题。在小程序中有操作记录,学生可以查看自己每天的开门记录,宿管和管理员可以查看各个门锁的开门记录,做到开门记录可追溯,为防盗提供了良好的解决方案。

(二)线上调寝

智慧门锁上线线上调寝功能,学生可以在小程序上发起调寝申请,辅导员、老师或者宿管可以在小程序和PC端后台进行调寝审批,分分钟即可完成调寝,并且只有同意之后学生才能开新寝室的门,解决了寝室的乱象。

(三)改善

在智慧门锁宿管系统上线后,极大地提升了学校的上课打卡率和学生的夜间归寝签到率。在系统投入使用前,学校的上课签到率为50%左右;学生夜间归寝签到率为15%以下。在系统投入使用后,学校的上课签到率为90%以上;学生夜间归寝签到率为95%以上。有效地规范了学生的上课打卡和归寝签到情况,提升了学校的教学品质,方便了宿管对宿舍的管理。

三、乐活e校

乐活e校是智能宿管系统延伸出的校园市场板块,秉承“乐享校园,轻松生活”的理念,帮助学生更好的、轻松享受校园生活的社群平台。乐活e校中除了有方便学生点餐的“校园云餐厅”、学生社交集散地“校园说说”、跳蚤市场交易平台“校园回收站”之外,还有社团、培训、学生兼职等功能,涵盖了学生校园生活的方方面面,让学生在校园的生活丰富又轻松。

(一)大数据支付采集

校园云餐厅是以校内商户为主,学生线上点单的校园社群。可以根据校方的监控系统实时监控商家的销售、评价卫生等情况,能够更好的保证学生在校的食品安全问题。

前端餐饮线上销售系统三大就餐功能(预约自提、无接触配送、店内就餐)对高峰期就餐人群进行有效分流,帮助校方大幅降低人群聚集带来的各项风险。智能化线下设备覆盖校内所有场景点餐需求,规范餐饮环境。校园后勤餐饮管理智慧化,改善传统高校餐饮监管方式。完善的客服机制帮助校方实时掌握师生餐饮意见建议,为校内餐饮服务水平的提高提供有利帮助。

校园云餐厅的管理系统中大数据支付采集还能监测学生的日常生活消费水平,查看学生的日常饮食习惯,从中监测到学生的真实消费情况,将是有助于学校了解学生消费状况,同时也可作为学校评判分发贫困助学金的重要依据,能够将助学金发放给真正需要帮助的学生。

(二)校园说说

校园说说是一个生活方式平台和消费决策入口,是一个集合了校园表白墙和校园社团功能的学生社区,是用户分享生活与心情,种草美妆、个护、运动、打卡、读书角等信息的社区,触及了消费经验和生活方式的方方面面,学生们可以尽情的在这里分享和吐槽自己的校园生活,还可以帮助新生更好的了解自己的学校,尽快的融入校园。

校园说说有效拦截了80%的学生投诉,学生可以在校园说说上吐槽、发表自己的不满,让负面情绪有一个良好的宣泄渠道,我们会有运营人员关注学生的吐槽,如果确实存在问题,可以及时解决相关问题,降低学生的不满情绪,防止学生上升至教育厅的投诉,让问题在第一时间校内化解。帮助校方更好的了解学生在校园中遇到的问题,并及时有效的解决,降低学校的负面评价。

(三)校园回收站

校园回收站是一个学校内部的二手交易市场和兼职广场,在这里,即将毕业的学长学姐可以将自己带不走的还可以用的好物放在平台上低价售卖,而在校的学弟学妹们则可以淘到自己心仪的低价好物。生活费不充足的学生也可以在这里选择适合自己的兼职,赚取生活费。实现了资源再利用,减少资源浪费的同时也方便毕业生轻装上阵离校。同时也给了贫困学生一个赚取生活费的平台,让大家有更加正规良好的勤工俭学的地方,有助于改善贫困学生的生活。

 

作者:陈方平 谭丽锋 赵一琛 帅金凤 尤悦 胡梅玲

来源:2023年度智慧教育优秀案例

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