一、建设内容
平台以国际合作与交流部建设中的外事管理服务系统为依托,联合引智工作服务系统、全球化学习交流平台、留学生在线申请和国家学术管理服务平台等部门内业务系统,构建国际合作大数据平台,如图1和图2。建成后的大数据平台具有多种功能:满足日常各类数据调研的需求;生成年终各学院/实验室国际交流合作评估报告;掌握全校外事大数据,为国际交流合作项目精准匹配目标人员,并为学校的国际交流合作决策提供依据。
图1 国际合作大数据平台主要功能建设
图2 国际合作大数据平台主要输出应用
二、实施过程
(一)业务调研
项目开始阶段进行了前期调研工作,召开部门内部协调会议。通过调研国际交流合作各业务数据现状,数据使用问题及痛点、系统建设等内容进行了解和评估。涉及到的主要业务系统引包括智工作服务系统、全球化学习交流平台、留学生在线申请和国家学术管理服务平台等,跨部门的业务系统包括人事管理系统、校科研平台、研究生院基础平台、教务综合系统等。
(二)制定标准
在相关国标、部标的基础上,制定校级外事管理数据标准。制定组织、职责、管理制度,规范数据源头采集、统一存储和接口标准,保证数据从产生、使用到变更的规范流程管理,便于开展数据治理体系建设;确定数据安全等级以及源头,落实数据治理工作中各个主题的责任,保证数据全生命周期的质量。
(三)搭建平台
搭建国际合作大数据平台,实现数据采集、治理、开放、支撑上层应用,系统架构见图3。其中数据治理是平台的关键环节和手段,通过数据治理落实数据标准,通过数据治理完成数据质量的提升,完善数据血缘关系。
图3 平台系统架构
三、项目成效
(一)制定标准,统一规范
学校在参考国标基础上,结合实际数据情况,制定了《中国科学技术大学外事管理数据标准》和《中国科学技术大学国际化数据展示清单》,为数据标准化提供了依据。并将数据标准线上化,解决了传统数据标准只能线下查看纸质文档的局限性。
(二)汇集数据,沉淀资产
国际合作大数据平台有效地实现了学校的各种外事数据采集,兼容各种不同数据源类型,进行海量异构数据源的采集和监控,能够全面采集研究资讯,人员信息、全球化学习交流等数据,并保证数据采集的实时性和稳定性。
(三)支撑业务,提高服务
平台为国际合作数据统计和调研工作提供了有力支撑。平台内的数据支持教育部、科技部、中国科学院、省市学校各级部门的相关统计需求。包括近期开展的2022年教育事业综合统计工作,涉及到的学生出访、留学生基本数据、外籍教职工等基本数据都可在中台内查询到。
(四)量身定制,提供应用
国际合作大数据平台有了,学校就可以依托平台定制开发满足需求的应用。为满足了国际合作工作的不同需求,国际合作决策分析平台主要提供了3个应用模块:大屏展示、国别报告、国际合作大数据年度报告。
作者:周英华 孙晓辉 王晨 夏玉良
来源:2023年度智慧教育优秀案例