为纵深推进教育数字化战略行动，深入发展智慧教育，促进智慧教育领域经验总结和互学互鉴，加强优秀案例分享和国际传播，在教育部科学技术与信息化司指导下，“智慧教育示范区”创建项目专家组秘书处与教育部教育信息化战略研究基地（北京、华中、西北）开展了智慧教育优秀案例征集活动。

经过申报或推荐、案例撰写培训和修改、专家遴选、公示等环节，共确定324个智慧教育优秀案例，其中区域发展类74个、学校实践类226个、解决方案类12个、研究成果类12个。

本期为您带来学校实践类智慧教育优秀案例：数据赋能推动山东大学学院数字化转型

 

一、平台建设规划

学院服务平台以数据服务为切入点，深入支撑学院管理与服务、支撑高基/本教/学科/国际化评估服务，建设学院管理驾驶舱辅助科学决策，通过数据治理推动管理服务改进，从而实现数据的持续更新。学院服务平台框架设计如图1所示。学院服务平台建设主要包含两部分内容：“学院管理与服务”与“学院数据建设”。“学院管理与服务”主要为学院提供师生各类管理与服务事务，包含学院办公管理、教职工管理、学生管理、考核管理等；“学院数据建设”主要包含学院师生个人数据、学院综合数据分析、专项数据分析等。该系统由信息办网络信息技术与服务中心团队搭建运营，同时山东大学院服务平台网络安全由学校网络安全态势感知平台保障。

图1 学院信息化服务平台框架设计

二、学院管理与服务

学院管理分为办公管理、学生管理、教职工管理与考核管理。办公管理主要包含会议纪要管理、学院公示管理、学院盖章管理、学院耗材管理等；学生管理主要包含本科生学生花名册管理（学院、班级）、本科生学情综合面板、本科生预警（学院、班级）、学生来校申请查询、学生出入校园等；教职工管理主要包含教职工花名册、教职工综合看版、教职工外出查询等；考核管理主要包含教职工学院考核管理。

学院服务分为办公服务、出入服务、预约服务、学习服务、考核服务与公共服务。办公服务主要包含学院党政联席会、学院党委会（如图3）、学院会议纪要、学院公示查看、学院盖章申请等；出入服务主要包含学生返校申请、学生外出申请、教职工外出申请、出入境、教职工外出报备等服务；预约服务主要包含图书馆座位预约、学生活动场地预约、体育场馆预约、科技馆参观讲解预约等；学习服务主要包含本科生缓考申请、本科生留级申请、本科生保留学籍申请、本科生退学申请、本科生复学申请等服务；考核服务主要包含教职工学院考核、学生综合测评考核等服务；公共服务主要包含校园卡、校园地图、问卷填报、知识答题、活动报名、交通班车等服务。

三、学院数据建设

信息办通过收集和分析各业务系统数据为学院的管理和决策提供支持，山东大学于2018年在国家标准及教育相关行业标准的指导下，建立了山东大学数据标准体系，其包含了18个数据子集和配套的信息编码规范、数据引用说明等，并明确了校内权威数据来源与数据目录。

一是山东大学全域数据体系下校院两级数据治理。为建立健全校院两级一体化的数据治理体系，山东大学从数据平台层和数据开放层入手，从标准管理、湖仓建设（不同类型的数据存储于数据仓库与数据湖中，提供统一的数据接口）、数据接入、资产管理、数据服务、数据开放6个层面进行一体化设计与建设。如图2所示。

图2 校院两级数据体系架构

二是全域数据体系下学院数据建设与分析。学院数据主要包含个人数据、学院综合数据分析、专项数据分析。个人数据主要包含师生个人画像、个人数据档案；学院综合数据分析主要包含：人事人才分析、学科分析、教学分析、科研分析、学生学情等综合分析；专项数据分析主要包含：人事人才引育、学生资助成效、学生转入转出分析、学生预警、就业招生专项分析、学生活动等专项分析。 

 

作者：郭晓东 陈琳 展鹏  李腾 李振

来源：2023年度智慧教育优秀案例