为纵深推进教育数字化战略行动,深入发展智慧教育,促进智慧教育领域经验总结和互学互鉴,加强优秀案例分享和国际传播,在教育部科学技术与信息化司指导下,“智慧教育示范区”创建项目专家组秘书处与教育部教育信息化战略研究基地(北京、华中、西北)开展了智慧教育优秀案例征集活动。
经过申报或推荐、案例撰写培训和修改、专家遴选、公示等环节,共确定324个智慧教育优秀案例,其中区域发展类74个、学校实践类226个、解决方案类12个、研究成果类12个。
本期为您带来区域发展类智慧教育优秀案例:聚合数据智慧 惠利入学民生——南昌市数字化赋能义务教育智慧入学案例剖析
面对义务教育免试就近入学材料多、流程长、情况杂、管理难等堵点、难点,南昌市打破政务数据壁垒、实施政务数据共享,建设南昌是义务教育智慧入学数字平台,重塑招生业务流程,探索实践区域数字化智慧招生,城区及郊县义务教育入学均实现“智慧秒办”,形成了以“一聚二智三全四化”为特色的智慧入学新模式。
一、高位推进,多方联动,实现多类数据“一聚”
针对传统招生方式入学纸质材料繁杂的问题,以“将入学材料形式由纸质证件变数据信息,将现场递交变线上提取”的思路来有效化解,聚焦破解数据共享“不愿、不敢、不会”的难题,从以下三方面破题。
一是高位推进,建立专班新机制。成立由分管副市长任召集人,相关12个市直部门为成员单位的工作专班。由专班提级建设管理“智慧入学”平台,协调汇聚省、市、县(区)三级相关资源开展平台协调保障、技术研发等工作,专班集中办公、统一管理、分级负责,分项落实,实行工作“周报”制,为“智慧入学”工作提供了坚强的组织保障。
二是多方联动,集聚数据新优势。在专班的领导下,按照“谁发证、谁提供、谁负责”原则,强化各部门“每个单位既是数据的生产方,也是数据的消费方”理念,认领数据任务,上下联动、左右互动,形成合力,打破数据孤岛,实现教育与公安、自然资源、住建、民政等10个政府部门的业务数据资源跨领域、跨层级、跨业务流的开放融合、互通互联、共享协同,形成学位关联数据信息“一聚”。
三是措并举,构建保障新格局。坚持预防为主,积极防御,管理与技术防范并重原则,做到凡调阅数据必签订保密协议,对各数据信息进行技术脱敏处理,用户刷脸认证登录,切实维护数据信息安全和学生、家长隐私。开设线上咨询平台、智能话务平台等,建立家长反馈复议暨特殊问题处理机制,构建多方参与的平台运行的立体化服务体系,强化运行闭环保障。
二、平台支撑,数据协同,促成招生入学“二智”
针对传统招生方式招生入学流程冗长,在数据共享汇聚的基础上,以数字化技术应用与招生业务深度融合为导向,将数字化应用流程、应用场景、智能引擎、数据底座有机结合,分步有序、蹄疾步稳建设“智慧入学”平台,依托平台“组织、数据、应用”中枢,推进入学信息无感采集、动态汇聚、授权使用、智能应用,为流程简化和业务协同提供有力支撑(见图1)。
图1
三、延链扩面,掌上通办,实现智慧应用“三全”
在全市实施义务教育智慧招生的过程中,按照“大统筹、小自主”原则,实施“1+N”工作模式,充分发挥智慧招生全地整体效应和县(区)工作自主性,数字化智慧招生应用实现了“三全”。
一是将数字智能化全流程应用于信息采集、资格审核、学位分配、入学报到等招生入学各个环节,即通过“智慧入学”平台资格核验获取学位信息生成入学报到通知书;
二是将数字智能化全方位应用于公办学位分配、民办学校招生派位等各个领域,即入学公办学校或就读民办学校均在“智慧入学”平台“掌上通办”;
三是将数字智能化全覆盖应用于城区及郊县“小升初”“幼升小”等各个入学类型。城区及郊县义务教育入学服务事项均可“智能秒办”,实现“一次提交、多次复用、全市共享”,让“数据多跑路、群众少跑腿”惠及更多学子、家长。
四、数据赋能,扩大效应,促进教育招生“四化”
一是跨越时空,促进招生方式便民化。由于“智慧入学”平台将入学材料形式由纸质证件变数据信息,将现场递交变线上提取,变冗长审核为即刻核验,将复杂招生变简约录取,突破了时空局限,家长在省外、境外、海外均可24小时办理,大大降低了家长的经济成本、时间成本,实现了招生方式便民最大化的裂变,实现义务教育招生入学。
二是提速增效,实现招生工作高效化。“智慧入学”实现入学信息自动核验和学位占用排重,变单线程逐级式审核为多线程集约式审核,实现管理流程的重组和优化,最大限度地提高工作效率、降低管理成本,最大程度提升了招生工作效能,为教师、学校及教育行政部门减负减压。实施数字化智慧招生后,以往长达3-4个月的招生工作时间,压缩到1周内即可完成。
三是溯源核验,促进招生工作规范化。由于“智慧入学”平台的学生入学要素信息直接提取(比对)于相关职能部门业务数据库,实现入学资格溯源核验,从根本上杜绝了以假充真、借用冒用等违规现象。以“数智”为核心的数据信息精准化、信息采集数字化、工作流程简约化、排查核验严密化、学位派位智能化,最大化减少人为干预,推动了义务教育招生工作的规范化、科学化。
四是激活价值,推进数据赋能多元化。通过建设智慧入学驾驶舱,不仅能动态展现学生录取轨迹和招生招生管理轨迹,而且促使教育行政部门和家长对区域教育资源供需情况“知根知底”,从而有效缓解教育焦虑。通过对学位信息大数据的分析、运用,挖掘数据的潜在价值,让沉寂的招生数据“说话”,赋能学位预警、学区划片、中小学校网点规划等,促进教育治理现代化。
作者:胡洪明 沈艳 何永明 许亦静 江瑞芬
来源:2023年度智慧教育优秀案例